10 dobrých rad, jak uspořádat dětskou oslavu
Ze všeho nejdřív si vyberte termín
Nemusím asi zdůrazňovat, že nelze zvolit termín pořádání oslavy tak, aby vyhovoval všem. Zjistěte si předem, jestli se to hodí nejlepším kamarádům či důležitým rodinným příslušníkům. Například na dopolední oslavu ve školce přijdou všichni, ale odpoledne je třeba součinnost rodičů – podle toho volte i čas začátku oslavy.
• Nejméně exponované jsou dopolední termíny v týdnu
• Odpoledne v týdnu je to také prima
• O víkendu je na vše více času
• Státní svátek vás přijde dráž a většinou je všude zavřeno
• O prázdninách se nechodí do školy, slavte (ale počítejte s tím, že ne všichni přijdou)
Vejdeme se všichni? Místo konání je důležité
Dle počtu dětí a dalších pozvaných zvažte, zda pořádat oslavu doma, nebo někde venku. Výhoda domácího prostředí je nasnadě, znáte to tam, doma je prostě doma, a také vás to vyjde levněji. Chcete-li pro sebe více klidu a party si užít, uvažujte o pronájmu jiných prostor.
• Doma uvnitř (nezapomeňte si uklidit)
• Doma na zahradě
• Ve školce
• V herně
• V dětském koutku
• V restauraci nebo kavárně
• Na fotbalovém stadionu
Předstih při plánování oslavy se vyplatí
Štěstí přeje připraveným, a proto plánujte oslavu s předstihem. Máte tak šanci vybrat si ideální místo a promyslet program.
Pozvánka každého potěší
Pokud pozvaným předáte či pošlete hezkou pozvánku, určitě je potěšíte a navnadíte. Pozvánku můžete vyrobit ručně, nebo využijte kreativních nástrojů, jako je třeba Canva. Pokud se na výrobu svépomocí necítíte, můžete oslovit Čáry Kluka, který vám rád zašle svoji pozvánku upravenou pro vaši akci.
• Osobní pozvání a předání
• Dopis
• Elektronická pozvánka e-mailem
• Vlastní jednoduchý web ke konané akci
Na pozvánce by neměla chybět žádná důležitá data.
• Datum a přesné místo konání
• Přesný čas zahájení oslavy
• Všechny atrakce a zábava
• Kontakní údaje
• Případně vyžádání potvrzení účasti
Potvrďte si prostory, občerstvení i účast hostů a účinkujících
Aby se vám nestalo, že jen možná přijdou i pozvaní hosté nebo účinkující, připomeňte se jim minimálně týden před akcí a ujistěte se, že se vším počítají.
Naplánujte časové rozvržení akce
Vyhnete se zbytečnému stresu, pokud na svoji pozvánku napíšete program jen odhadem. Je pravděpodobné, že ne všechno klapne na minuty. Pokud však máte přesně vymezený čas pronájmu prostor, je lepší si stanovit „přísnější“ pořadí programu.
